1. BEWERBUNG: Bewerben kannst du dich für einen High School-Aufenthalt, wenn du zwischen 15 und 17 Jahre alt bist. Wir benötigen von dir das Anmeldeformular aus unserem Katalog (auch als Download verfügbar!) vollständig ausgefüllt und von deinen Eltern unterschrieben (Passbild nicht vergessen!) und dein letztes Schulzeugnis in Kopie. Schön wäre es auch, wenn du uns mit eigenen Worten kurz erklärst, warum du dich für das Gastland deiner Wahl interessierst.

2. AUSWAHLGESPRÄCH: Nach Erhalt der Bewerbung bekommst du von uns eine Anmeldebestätigung mit einem Terminvorschlag für das Auswahlgespräch. Dieses Gespräch ist wichtig, denn wir wollen dich besser kennen lernen, deine Eignung für das Programm prüfen und können offene Fragen klären. Unser Gespräch kann wahlweise persönlich, z. B. bei uns im Büro, oder telefonisch erfolgen, ganz wie du willst. Bei einem Telefoninterview bieten wir dir das Gespräch als Videotelefonie (MSN oder Skype) an!
Das Auswahlgespräch wird bei uns als Einzel-, nicht als Gruppengespräch, geführt! Wir wollen jeden Bewerber bestmöglich kennen lernen. Zudem versuchen wir falsche Vorstellungen von einem Gastschulaufenthalt schon im Vorwege zu korrigieren. Wir teilen dem Schüler noch während des Gespräches mit, ob wir ihn in das Programm aufnehmen werden oder nicht.
Anmelden kannst du dich entweder, indem du das Anmeldeformular des Katalogs ausfüllst und uns zusendest, oder auch online. Genaues erfahren du und deine Eltern dann in unserem Rückruf und Antwortbrief.

3. APPLICATION FORM: Ist das Auswahlgespräch positiv verlaufen, erhältst du von uns eine unverbindliche Aufnahmebestätigung. Nach Erhalt dieser Bestätigung hast du noch drei Wochen Zeit, um zu entscheiden, ob wir deine Vermittlung als Gastschüler tatsächlich durchführen sollen. Bei dieser Frist sind wir flexibel; ihr könnt noch mal in Ruhe über alles nachdenken und uns, falls du dich auch bei anderen Veranstaltern beworben haben solltest, mit ihnen vergleichen. Mit der Aufnahmebestätigung schicken wir dir zur Information eine sog. „Application Form“, einen mehrseitigen Bewerbungsbogen. Dieser Bogen ist eine Mischung aus Infoblatt, Fragebogen, Brief, Lehrer-Gutachten und Fotoalbum. Diese Application Form füllst du, sofern die Wahl deiner Familie auf uns als Vermittler fällt, aus und schickst sie uns dann zurück. Die Application ist deine persönliche Visitenkarte und bildet die Grundlage für die Suche nach einer geeigneten Familie/ Schule in deinem Wunschland. Wir überprüfen deine Application und leiten sie dann - zusammen mit einer Zusammenfassung unseres Gesprächs mit dir – an unsere jeweilige Partnerorganisation weiter.

4. ADRESSE DEINER GASTFAMILIE/SCHULE: Sind eine passende Gastfamilie und Schule für dich gefunden worden, schicken wir deren Anschrift und weitere Informationen über dein zukünftiges Zuhause. Die Gastfamilie wartet mit Sicherheit gespannt auf ein erstes Lebenszeichen von dir. Am besten, du rufst sie einfach gleich mal an!

5. VORBEREITUNGSWORKSHOP: Etwa zwei Monate vor deiner Abreise laden wir dich und deine Familie zu einem eintägigen Workshop in Deutschland ein. Bei diesem Treffen erfahrt ihr alles über das Leben in deinem Gastland, über Sitten und Gebräuche, über den „School Spirit“, über Möglichkeiten für dich, aktiv am Leben in deiner späteren Community teilzunehmen und vieles mehr. Besonders interessant dürften für dich und deine Eltern die Berichte unserer vielen Ehemaligen sein, die „live“ Auskunft geben über ihre persönlichen Motive und Erwartungen und über ihre Erfahrungen, auch später nach der Rückkehr nach Deutschland. Die Resonanz auf die pragmatische Art und Weise dieses Workshops, d.h. auf das Auslassen von Schönrederei, war immer äußerst positiv und wurde stets gelobt!

6. VISUM UND REISEUNTERLAGEN: Etwa zwei Monate vor der Abreise schicken wir dir die Visums-Antragsunterlagen zu, nachdem wir sie von unserem Partner aus deinem Zielland bekommen haben. Diese offiziellen Antragsformulare reichst du, zusammen mit dem Reisepass und einem Passbild, bei dem für dich zuständigen Konsulat ein. Die übrigen Reisunterlagen wie das Flugticket oder die Versicherungskarte erhältst du von uns ca. drei Wochen vor deinem Programmstart.

7. ORIENTATION MEETING: Gleich nach deiner Ankunft im Land deiner Wahl erhältst du eine weitere Einführung in das Programm durch unsere Partnerorganisation. Wie dieses so genannte „Orientation Meeting“ in deinem Programm abläuft, erfährst du auf den entsprechenden Programmbeschreibungen. Nach ein paar Tagen Eingewöhnung bei deiner Familie wird es „ernst“: Die Schule beginnt und du bist live dabei!

8. AUFENTHALT: Wir sind sicher, du wirst dich bei deinen Gasteltern schnell einleben und wohl fühlen. Während des Aufenthalts steht dir vor Ort mind. eine Kontaktperson zur Verfügung. Doch auch wir von CAMPS halten Kontakt zu dir. Wundere dich nicht, wenn du zwischenzeitlich Post oder eine E-Mail von uns bekommst oder das Telefon klingelt und wir mal eben „Hi“ sagen. Jetzt liegt es an dir: Sei dem Neuen gegenüber aufgeschlossen, sei höflich, hilfsbereit und tolerant. Dann wirst du eine unvergessliche Zeit erleben und Freunde fürs Leben gewinnen.

9. BACK IN GERMANY: Nach deiner Rückkehr schicken wir dir einen Fragebogen mit der Bitte diesen auszufüllen. So hilfst du uns und den weiteren Generationen an Gastschülern nach dir, bestimmte Bereiche des Programms zu optimieren. Dein persönliches Feedback ist uns sehr wichtig, deshalb laden wir dich auch ein paar Monate nach Beendigung des Programms zu einem mehrtägigen(!) Nachtreffen ein. Dort haben wir dann in geselliger Runde Gelegenheit, uns mit dir und den anderen Returnees über eure Erlebnisse zu unterhalten. Aktivitäten wie BBQ, Karaoke und Sportwettkämpfe runden das Programm ab. Lasst euch überraschen!