Datenschutz

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir möchten deine Privatsphäre schützen und dein Vertrauen gewinnen. Deshalb informieren wir dich hier darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie wir diese verwenden.

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes wende dich bitte per E-Mail mit dem Betreff „CAMPS International, Datenschutz" an unsere externe Datenschutzbeauftragte, Frau Dr. Wilma Heim (hc Managementberatung) unter datenschutz@camps.de

Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und besonderer personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter CAMPS International GmbH, Poolstraße 36, 20355 Hamburg, im Folgenden CAMPS International, auf dieser Website auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im BDSG (neu) 2018.

 

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

CAMPS erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot.

Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL, IP-Adresse und der angefragte Provider.

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Server-Logfiles werden spätestens nach 10 Tagen gelöscht.

 

 

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

 

Erhebung personenbezogener/besonderer personenbezogener Daten im Rahmen einer Online-Bewerbung

CAMPS International bietet an, sich direkt über die Internetseite von CAMPS International für Austauschprogramme zu bewerben. Bei der Online-Bewerbung werden zur Vorbereitung eines Austausches personenbezogene Daten des Programmteilnehmers und gegebenenfalls der Erziehungsberechtigten benötigt und erhoben. Insbesondere werden Kontaktdaten (Name, Adresse, Email-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Zeugnisnoten, Sprachkenntnisse, Auslandserfahrung) erhoben. Nach dem Programm werden die Kontaktdaten eines Programmteilnehmers für E-Mailings weiterverwendet. Hat ein Programmteilnehmer hieran kein Interesse, so erfolgt eine Löschung seiner Kontaktdaten auf Wunsch des Programmteilnehmers.

Des Weiteren benötigt CAMPS International für die Vermittlung von Austauschprogrammen noch besondere personenbezogene Daten im Sinne von ART 9(1) DSGVO. Insbesondere erhebt CAMPS International Daten zu möglichen Gesundheitsbeeinträchtigungen (Allergien, chronische Erkrankungen, Einnahme von Medikamenten, psychische Erkrankungen, regelmäßige medizinische Behandlungen), zur Religion, zu strafrechtlichen Verfahren. Diese Daten sind wichtig für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und um eine passende Gastfamilie zu finden. Die Erhebung dient somit auch dem Schutz des Programmteilnehmers, um eventuell besondere Vorkehrungen zur Durchführung des Programmes zu gewährleisten.

In den schriftlichen Bewerbungsunterlagen holt CAMPS International zusätzlich eine ausdrückliche Zustimmung nach ART 9(2) a) DSGVO ein, um diese Daten weiter verarbeiten zu dürfen. Diese Zustimmungserklärung ist von dem Programmteilnehmer und zusätzlich von den Erziehungsberechtigten zu unterschreiben. Nach der Durchführung des Programms werden die besonderen personenbezogenen Daten umgehend von CAMPS International gelöscht.

Die im Bewerbungsformular erhobenen Daten werden in einer Online-Kundendatenbank (podio.com) von CAMPS International gespeichert. Eine Weitergabe der Daten erfolgt an CAMPS- International-Partnerorganisationen, Gastschulen und Gastfamilien und nur soweit es für den Zweck der Vermittlung notwendig ist.

Bei der Übermittlung von Daten an Dritte achtet CAMPS International auf eine sichere Datenübertragung. Die gespeicherten Daten werden spätestens nach 10 Jahren gelöscht.

Beim High School Programm gilt zusätzlich folgendes:

Um die Qualität unseres High School Programmes zu garantieren, sind wir Mitglied im DFH e.V., dem Deutschen Fachverband High School mit Sitz in Frankfurt. Für den DFH prüft ein unabhängiger Beirat regelmäßig jedes Jahr im Rahmen einer Umfrage bei den Teilnehmern die Qualität der Arbeit der Mitglieder. Aus diesem Grunde stellt CAMPS International dem DFH die Kontaktdaten unserer Teilnehmer zur Verfügung.

 

Erhebung von personenbezogenen Daten außerhalb einer Online-Bewerbung

Kontaktaufnahme

Wenn du uns über unser Kontaktformular anschreibst, werden deine Daten aus dem Formular zur Bearbeitung deines Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Übermittlung an uns ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden dann gelöscht. Sofern aus deiner Anfrage keine Aufbewahrungspflicht entsteht (z.B. bei einer Anmeldung oder Bewerbung), werden die Daten nach Ablauf von fünf Jahren gelöscht. Deine Daten werden intern an den zuständigen Ansprechpartner zur Bearbeitung deines Anliegens weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine Freigabe.

 

Broschürenbestellung

Bei einem Download der Broschüre oder einer Broschürenbestellung über das Formular auf der Website, telefonisch oder per E-Mail, werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Du erhältst einmalig eine Folge-E-Mail zwecks Nachfrage ob die Broschüre angekommen ist.

Die gespeicherten Daten werden spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt zu uns gelöscht.

 

 Event-Anmeldung

Wenn du dich auf unserer Website für eines unserer Events anmeldest, speichern wir diese Daten bis zum geplanten Termin des Events. Wir benötigen deine Daten für die organisatorische Durchführung und um dich per E-Mail zu informieren, falls es zu einer Terminverschiebung kommt.

 

Community / Netzwerk

Daten und Fotos die du im Rahmen der CAMPS International Community / Netzwerk auf der Website („Share your Story/Foto…“, Blogs, Erfahrungsberichte) zur Verfügung stellst, können von uns auf der Website sowie zu Printzwecken verwendet werden. Erklärst du deine Bereitschaft zum Beitritt zu unserem Netzwerk, werden personenebzogene Daten im Rahmen des Netzwerkes verwendet. Dazu gehören Name, Adresse, Telefonnumer, Email und Programmland sowie die Dauer deines Aufenthaltes im Gastland. Zweck des Netzwerkes ist der Austausch mit anderen ehemaligen und zukünftigen Programmteilnehmern und die eventuelle Teilnahme an Messen und Informationsveranstaltungen.  

 

Gewinnspiel

Daten die du ins im Rahmen von Gewinnspielen zur Verfügung stellst, werden für den Zeitraum des Gewinnspiels gespeichert und nach Ermittlung des Gewinners gelöscht. Die Daten des Gewinners werden zur Übermittlung und ggfs. zur Durchführung des Gewinnes gespeichert und weiterverarbeitet.

 

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Du kannst auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Du kannst viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

 

Facebook Social Plugins

Unsere Website verwendet Social Plugins von Facebook, wie den Like-Button oder die Like-Box. Bei Aufruf einer Seite von camps.de baut dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an deinen Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass du die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hast. Wenn du bei Facebook eingeloggt bist, kann Facebook den Besuch deinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn du mit den Plugins interagierst, z. B. den Like-Button betätigst, wird die entsprechende Information von deinem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre kannst du den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen. Wenn du nicht möchtest, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über dich sammelt, musst du dich vor deinem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.

 

Datenschutzerklärung für die Nutzung von YouTube-Plugins (Videos)

Auf dieser Website werden Plugins von Youtube.de/Youtube.com verwendet, das - vertreten durch Google Inc. - durch Youtube, LLC, Cherry Ave., USA betrieben wird. Wenn du mit einem solchen Plugin versehene Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufst, wird eine Verbindung zu den Youtube-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an deinen Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Youtube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten du besucht hast. Bist du dabei als Mitglied bei Youtube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information deinen jeweils persönlichen Benutzerkonten dieser Plattformen zu. Bei Nutzung von diesen Plugins wie z.B. Anklicken/Start-Buttons eines Videos oder Senden eines Kommentars, werden diese Informationen deinem z.B. YouTube-Benutzerkonto zugeordnet, was du nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern kannst. Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch die Plattform bzw. Plugins findest du in den Datenschutzhinweisen: www.youtube.com 

 

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglicht.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall deine IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser Software verhindern.

Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

 

Google Maps

Wir verwenden Google Maps für das Einbetten von Karten (Rechtsgrundlage gemäss DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f mit dem Betrieb unserer Website und der Berücksichtigung der Interessen der Betroffenen). Die Google LLC in den USA hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen dazu finden sich in der ausführlichen Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy

 

Instagram

Auf unserer Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Instagram eingefügt. Das Instagram-Plugin ist an dem »Instagram-Button« auf unserer Homepage zu erkennen. Wenn du den Instagram-Button betätigst, während du in deinem Instagram-Account eingeloggt bist, können Inhalte unserer Page auf deinem Instagram-Profil verlinkt werden. Hierdurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten zu deinem Benutzerkonto zuordnen. Wenn du nicht möchtest, dass Instagram über unseren Internetauftritt Daten über dich sammelt, musst du dich vor deinem Besuch unseres Internetauftritts bei diesen Netzwerken ausloggen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir als Betreiber dieser Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten, sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Instagram sind hier zu lesen:   http://instagram.com/about/legal/privacy

 

Widerruf und Löschung

Du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn du die Einwilligung zur Speicherung widerrufst, oder wenn der Löschungszeitpunkt gem. den o.g. Fristen erreicht ist, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen eine Speicherung.

 

Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

 

Auskunftsrecht

Auf ein Auskunftsverlangen informiert dich CAMPS International gerne unentgeltlich über die zu deiner Person gespeicherten Daten.

Das Auskunftsverlangen richtest du bitte an:

CAMPS International GmbH
Poolstraße 36

20355 Hamburg

info@camps.de

 

Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Wilma Heim.Bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes wende dich bitte per E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz" an die folgenden E-Mail Adresse: datenschutz@camps.de

 

Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Stand: 23.05.2018

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

- Besondere personenbezogene Daten -

Im Rahmen eines CAMPS International (CAMPS) High School Programmes ist es unumgänglich, zum Zwecke der Vermittlung eines Schülers an eine Schule und/oder in eine Gastfamilie, personenbezogene Daten des Teilnehmers zu erfassen und diese an eine Partnerorganisation in dem jeweiligen Gastland weiterzuleiten. Dies gilt ebenso für Partnerorganisationen im Inland, wie z.B. Versicherungen zur Vermittlung von Versicherungsleistungen und/oder Reisebüros zur Vermittlung von Flügen. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) regelt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in § 28 BDSG.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten verarbeitet CAMPS außerdem einige Daten, welche es voraussetzen, dass sowohl der Schüler als auch die Sorgeberechtigten ihre Einwilligung zu deren Verarbeitung durch CAMPS, gesondert in schriftlicher Form, erklären. Das BDSG bezeichnet diese Daten als „besondere personenbezogene Daten“ und definiert diese in § 3 Abs. 9 BDSG. Demnach sind besondere Arten personenbezogener Daten Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.

In diesem Kontext erfasst CAMPS, in den von dem Teilnehmer ausgefüllten Bewerbungsunterlagen, konkrete Angaben zur Religionszugehörigkeit und zur Häufigkeit der Teilnahme an Gottesdiensten. Des Weiteren verarbeitet CAMPS Informationen, welche die Gesundheit des Teilnehmers betreffen, welche ebenfalls den Bewerbungsunterlagen entnommen werden. Insbesondere betrifft das die Daten aus dem Arztbogen sowie Informationen über eventuelle Allergien, chronische Erkrankungen, regelmäßige medizinische Behandlungen, Einnahme von Medikamenten, Ernährungsbesonderheiten und psychische Leiden. Diese Daten werden an die Partnerorganisation, die Gastschule  und potentielle  Gastfamilien übermittelt,  soweit  dies  für  die  Teilnahme  am  Programm  erforderlich ist.

Außerdem machen manche Bewerber freiwillige Angaben über ihre politische oder philosophische Meinung oder ihr Sexualleben. Sofern diesbezüglich relevante Angaben gemacht werden, werden diese ebenfalls verarbeitet.

Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union

Sofern Teilnehmer den Austausch in einem Land verbringen, das weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsabkommens ist (wie z. B. den USA), kann es sein, dass die nationalen Datenschutzgesetze nicht europäischen Standards entsprechen.

CAMPS International ist die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung der Daten. Werden Daten an andere Stellen (z. B. Partnerorganisationen im Ausland, Reisebüros, Versicherungen, offizielle Stellen) übermittelt, sind diese ebenfalls verantwortliche Stelle.

Qualitätssicherung

Um die Qualität unseres High School Programmes zu garantieren sind wir Mitglied im DFH e.V., dem Deutschen Fachverband High School mit Sitz in Frankfurt. Für den DFH prüft ein unabhängiger Beirat regelmäßig jedes Jahr im Rahmen einer Umfrage bei den Teilnehmern die Qualität der Arbeit der Mitglieder. Aus diesem Grunde stellt CAMPS dem DFH die Kontaktdaten unserer Teilnehmer zur Verfügung.

Mit der Unterschrift geben Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass CAMPS die oben genannten besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung verarbeiten sowie die Kontaktdaten zur Qualitätssicherung an den DFH weitergeben darf.

Name des Teilnehmers:

Bitte unterschreiben:

Teilnehmer: ________________________________________________

Beide Sorgeberechtigten:______________________________________

Ort:_________________________    Datum:______________________

 

 

 

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

- Besondere personenbezogene Daten -

Widerruf und Löschung

Der Teilnehmer und seine Eltern haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Nutzer die Einwilligung zur Speicherung widerruft, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, das Vertragsverhältnis beendet ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

Weitergabe deiner Daten an Dritte

Im Falle der Erhebung personenbezogener Daten auf unseren Seiten erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers stets auf freiwilliger Basis.

Die im Bewerbungsformular erhobenen Daten werden in einer internen Kundendatenbank gespeichert und unter keinen Umständen ohne deine Einwilligung an Dritte weitergegeben. Falls jedoch ein Vertragsverhältnis zustande kommen sollte, werden wir die nötigen Daten an dritte Institutionen, wie z.B. Schulen oder Partner im Ausland weitergeben, um deinen Auslandsaufenthalt für dich zu organisieren.

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglicht.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall deine IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser Software verhindern.

Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Facebook

Unsere Website verwendet Social Plugins von Facebook, wie den Like-Button oder die Like-Box.

Bei Aufruf einer Seite von camps.de baut dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an deinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass du die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hast. Wenn du bei Facebook eingeloggt bist, kann Facebook den Besuch deinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn du mit den Plugins interagierst, z.B. den Like-Button betätigst, wird die entsprechende Information von deinem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre kannst du den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen. Wenn du nicht möchtest, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über dich sammelt, musst du dich vor deinem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.